Результаты исследования по обращению граждан, организаций или их представителей в частном порядке выступают документами, которые могут быть учтены при разрешении спорных вопросов или при рассмотрении требований, в том числе судами, следователями, органами дознания, налоговыми, таможенными службами, различными комиссиями и пр. Алгоритм действий эксперта, средства и приемы при таких исследованиях идентичны тем, что используются при судебной экспертизе, но само исследование оформляется в виде заключения специалиста, акта и пр. При необходимости специалист может быть приглашен в суд, к следователю либо к иным должностным лицам для дачи пояснений по существу проведенного исследования. Использование результатов исследования, проведенного по инициативе граждан или юридических лиц в рамках рассматриваемого (расследуемого) дела, возможно, так как такое исследование:

• может выступать самостоятельным доказательством установления судом или следователем фактических обстоятельств при условиях, которые не требуют проведения экспертизы (отсутствие споров о подлинности документа либо при наличии иных доказательств, исключающие основания этих споров и целесообразность проведения экспертизы); 
• может являться основанием для назначения и проведения экспертизы, подтверждающего требование стороны дела;
• вместе с мотивированной позицией стороны дела о порочности или надежности доказательства в виде судебной экспертизы, рецензией (разъяснением, письменной консультацией) специалиста, может быть включена в совокупность оснований для проведения повторной, дополнительной экспертизы или для отказа в этом.