При заявлении ходатайства о проведении экспертизы документов в целях определения времени их изготовления необходимо уточнение метода, которым, по мнению стороны дела, может быть проведено исследование. Экспертные учреждения используют различные методики, имеющие существенные различия как по своей сущности, так и по необходимому оборудованию (расходным материалам). Отсюда и возникают недоразумения относительно возможностей того или иного экспертного учреждения проводить исследования. Для надлежащего и качественного решения вопросов эксперту недостаточно знать методики, нужны длительная практика и опыт по каждому методу исследования. 

При использовании физико-химического метода необходимо согласие правообладателя документа на повреждение его реквизитов (подписи, записи, оттиски печати), которое не только может повлечь утрату его значения, но и может стать препятствием к проверке обоснованности заключения эксперта, производству иных, в том числе повторных (дополнительных) экспертиз. Физико-химические методы анализа проб материалов письма (оттисков печати) основаны на определении значений либо только летучих компонентов, либо вместе с изучением способности к полимеризации паст шариковых ручек. Сущностью методики является установление степени экстракции этих компонентов, которая должна уменьшаться с возрастом. Преимуществом этого способа является ограничение исследования только спорным документом, однако проблемой - невозможность установления достоверных условий хранения документа. Исследование не может предусматривать все их многообразие (влияние температуры, света, влажности, химического состава среды либо помещения спорного документа в упаковку и пр.).

Вместе с этим условный характер выводов по таким экспертизам в совокупности с иными доказательствами может иметь определяющее значение для исхода дела. Срок производства таких исследований 2-6 месяцев.

Специалисты ООО "Бюро криминалистической экспертизы "Автограф" не применяют физико-химический анализ реквизитов документа, а используют традиционный сравнительный метод, позволяющий конкретизировать время выполнения реквизита документа без ограничения в фактически прошедших годах. Срок производства таких исследований 1-1,5 месяца со времени получения экспертом материалов в полном объеме. 

Сущность традиционной комплексной экспертизы заключается в сравнительном анализе исследуемых объектов с документами-образцами на определенных отрезках времени. При разрешении вопросов о выявлении признаков искусственного старения, наличие или отсутствие разрушения (видоизменения) реквизитов документов производится на уровне микроскопического исследования. К затруднениям при обращении к такому методу приводит необходимость сбора достаточного по объему достоверных и качественных документов-образцов по каждому месяцу, как правило, в период времени - за 2 месяца до даты, указанной в документе, до даты его предоставления в суд. Результативность экспертизы достигаться, как правило, при исследовании всех реквизитов документа, включая рукописные записи, печатный текст, оттиски печати. Поэтому, если, например, инициатор экспертизы ставит вопрос о времени выполнения только подписи, то достоверно решить такой вопрос традиционным сравнительным методом не всегда удается, и лучше обращаться к методу физико-химического исследования, если, конечно, предполагаемая дата выполнения находится в пределах 2-3 лет.

* Стоимость вознаграждения эксперта представлена по комплексной экспертизе документа в целях установления давности его изготовления, включающей исследование оттисков печати, рукописных записей и печатного текста.