Установление времени выполнения реквизитов документа определяет соответствие либо несоответствие даты документа фактическому времени его изготовления. Физико-химические способы анализа проб материалов письма (оттисков печати) основаны на определении значений только летучих компонентов (методика МЮ РФ) либо вместе с изучением способности к полимеризации паст шариковых ручек (ранее МВД РФ, ныне несколько частных учреждений). Сутью методики является установление степени экстракции этих компонентов, которая должна уменьшаться с возрастом. Проблемой такого способа является невозможность проверки достоверности условий хранения документа в рамках гражданских (арбитражных) дел. Методика разработана для обычных темновых условий хранения документа и не предусматривает все многообразие возможностей влияния температуры, света, влажности, химического состава среды, помещения спорного документа в упаковку и пр. По указанным причинам и ввиду необъяснимого разброса выводов экспертов в 2000-х годах МВД России отказалось от такого вида исследований. Тем не менее, условный характер выводов по таким экспертизам в совокупности с иными доказательствами может иметь определяющее значение для исхода дела.
Специалисты ООО "Бюро криминалистической экспертизы "Автограф" для установления времени изготовления документов проводят судебные экспертизы традиционным методом сравнительного анализа и без разрушения объектов исследования. Сущность такой методики экспертизы заключается в сравнительном анализе исследуемых объектов с документами-образцами на определенных отрезках времени. Затруднения при обращении к такому методу исследования составляет сбор достаточного по объему достоверных и качественных документов-образцов (подписи, рукописные записи, печатные тексты, оттиски печати), а эффективность использования экспертного мнения может достигаться, как правило, при комплексном исследовании всех реквизитов документа (рукописные записи, печатный текст, оттиски печати). Следует учитывать, что в отличие от физико-химических способов исследования, преимуществами традиционной методики являются следующие обстоятельства:
- надежность и общее признание всеми государственными экспертными учреждениями;
- возможность вынесения категоричного экспертного вывода о времени изготовления документа;
- отсутствие необходимости разрушения и приведения в непригодность объектов исследования;
- наличие возможности установления обстоятельств по документам "возрастом" более трех лет;
- фактическая независимость от условий хранения документов (за исключением непригодности);
- строгое соответствие требованиям закона, устанавливающего возможность проверки экспертизы;
- приемлемые сроки производства экспертизы.
В тоже время необходимо понимать, что гражданское (арбитражное) судопроизводство опирается на документы сторон, заинтересованных в исходе дела, что позволяет им предоставлять материалы для экспертизы без какого-либо объективного контроля и проверки достоверности. Поэтому основным условием эффективности обращения к такому виду экспертизы является квалификация эксперта, подтвержденная его опытом и стажем работы по конкретному виду исследования.
* Стоимость вознаграждения эксперта представлена по комплексной экспертизе документа в целях установления давности его изготовления, включающей исследование оттисков печати, рукописных записей и печатного текста.